为保障新学期教学工作顺利开展,根据学校错时错峰返校安排,8月28日至9月4日,在相关部门、各学院和供应商共同努力下,顺利完成了19级-21级学生教材集中发放工作。
教材采购和发放是教材管理的重要环节。教务处始终坚持“服务第一、责任第一”的原则,克服校区分散、时间紧、工作量大等困难,周密设计流程。在今年6月底启动了秋季教材征订工作,配合学校完成招标采购,及时召开教材评审工作,加强与各学院和供应商的密切沟通,反复落实教材品种、数量等,详细部署工作流程,确保订单及时、精准传给供应商。

暑假期间,为确保教材及时到达各校区,教务处安排专门人员实时跟进。考虑方便卸货和搬运,在各部门的协调下,教材仓库提前确定并清扫干净。督促教材供应商按照时间和地点配送,协助教材车辆及人员按照疫情的相关规定登记入校,及时完成教材采购验收、入库及分类整理摆放等工作,提前做好各项准备工作。
为保证教材发放和领取有序,在发放之前,教务处分校区、年级、学院和班级严格制定了发放时间和顺序表,打印好各班级领用教材科目表,并提前通知好相关人员做好安排。教材发放时,首先由班级辅导员与教务处工作人员对接,核对好教材品种和数量,然后再由学生代表将班级教材领走,最后确定无误后签字。现场秩序忙而不乱,确保教材发放工作顺利完成。
截至9月25日共计发放188个班级,教材约200余种,学生用书1万余册。在全体师生的共同努力,顺利完成了2021年秋季教材发放工作。(文/图 王伟)

