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关于组织2023届毕业生进行图像采集的通知

发布时间:2022-10-10
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各2023届毕业班:

新华社江西分社将于2022年10月13日(星期四)来我校进行2023届毕业生图像采集,昌南校区拍摄地点设在昌南校区三楼会议室,经开校区拍摄地点设在9114教室。

一、拍摄顺序

因疫情原因不可扎堆排队等候,故按辅导员为单位进行拍摄(一位辅导员所带的班级拍摄完后再下一位辅导员通知班级拍摄)。

本次拍摄校区:经开校区、昌南校区,两个校区时间均定在9:30开始,请各班按以下顺序排队进行:

校 区

辅导员

班级

经开校区

涂娟

201100(20集训班)

杨敏

201101

201102

201103

201161

邹佩莹

201121

201151

201171

201181

朱怡芳

201130

201311

201135

201136

杨丽娟

201137

201138

201139

20113A

邓文雯

201211

201212

201221

201222

何晓东

201231

201232

201421

201431

邹雨凡

201321

201337

201338

201361

尚豆豆

201343

201344

201345

201346

张颖颖

201401

201491

201492

201493

樊丽霞

201441

201451

201471

201481

杨芳

182131

182132

182133

昌南校区

葛鑫

201131

201132

201133

201134

姜维

201331

201332

201333

201334

吴志勇

201335

201336

金亚丽

201341

周极

201342

二、注意事项

1、届时将按事先排定的顺序逐班通知学生参加拍摄不允许在走廊排队,由辅导员逐班通知,未接到通知及拍摄完的班级照常上课;各班辅导员及班上1名学生干部作为辅助员,组织大家按照班级顺序及学号从小到大排队,配合做好图像采集工作,并保证拍摄场地的安静(因疫情防控需求,请学生佩戴好口罩,间隔一米距离排好队)。

2、采集方式及前期准备工作:

(1)使用电脑采集程序按学生签名顺序识别有效二代身份证信息后,自动生成拍摄序号,拍摄序号要与相机拍摄的图片序号保持一一对应,需通知学生参加采集时务必携带好本人身份证,签名、刷证后不要换顺序!拍摄期间严禁乱序、插队或不刷、替刷证件拍摄!以避免出现图像和信息不符现象,致使毕业证书照片错误,导致毕业证书无法正常上传学信网,而不能提供查询验证。

(2)注意规范着装:衣着应穿正装,禁穿与背景色相近的蓝色,复杂图案、条纹类等服饰,请勿穿着毛领大衣、臃肿外套、吊带衫。不得穿戴帽子、围巾等(宗教、医疗、文化需要时,不得遮挡脸部或造成阴影);不得佩戴发饰、项链、耳环、耳钉等饰品;头发不遮挡眉眼、耳朵,不宜化妆。佩戴眼镜者不得戴有色(含美瞳、隐形)眼镜,镜框不得遮挡眼睛,眼镜不能有反光。

3、若无法参加本次统一拍摄的学生,需自行解决图像采集问题。

方法一:本人亲自前往江西新华社图像分社拍摄,学校提供散拍小程序码给学生扫码填写采集信息(操作见附件一),2022年12月31日我省高等学校2023届毕(结)业生图像信息采集工作截止。江西新华社图像分社(南昌)需提前电话(079183985057)联系确定具体前往采集时间。(注:请本人扫码填写好采集信息生成二维码、带好学生证及身份证前往,杜绝带无关人员进入拍摄现场。)

方法二:网上办理,可点击链接http://www.xinhuacu.com/#/home(填写有关信息:学历-普通专科,学校代码-13871,所在校别-普通高校,学号是完整的9位)。

请自采的同学在2023年1月之前将采集好的纸质照片和光盘(同版电子照片)及时反馈给辅导员交与东校区教务处。

三、2023年年初中国高等教育学生信息网www.chsi.com.cn将公布毕业生图像信息,请大家务必查询校对。

毕业生登录中国高等教育学生信息网首页中间“图像校对”,注册后,输入查询信息,根据系统提示,仔细检查信息是否有误:重点校对图像、身份证号和姓名三项内容。经校对确认无误的图像信息,将可直接用于学历信息上网;

如果文字信息错误,请按提示输入正确的信息,由学校学籍学历管理部门审核;经学校审核后的图像信息,毕业生可再次进行校对;

如果照片错误,则由学校联系图片社重新拍摄或制作,更正之后需要毕业生再次校对;

校对有误,而没有经过修改,审核的,将导致图像信息无法上网。

若不参加图像采集,将无法正常办理毕业证书,望相互转告。

教务处

2022年 10月10日

以下附:合格证件照要求图片示例

附件一 补(散)拍小程序码(1).doc

来源:教务处