学院教务处使用湖南强智科技发展有限公司开发的教务管理软件已近一年。教务处的管理人员在逐步熟悉新软件各个功能模块的过程中，通过集体讨论和自我学习等方式，结合学院在教务管理信息系统开发和应用方面的现状，对教务管理信息系统不断进行后续的修改设计和功能实现。

为了能使系统在功能上充分涵盖教务管理中的工作环节，管理人员与强智科技公司的售后服务人员反复沟通，追加需求报告近四十份，并反复测试和确认增加功能的完整性。目前的系统已经充分满足教务管理中的多种功能需求，有利于高效地进行教务管理工作，为提高教务管理水平提供了一个重要契机。

最近发现，由于信息系统的程序设置，大三年级学生若提前离校参加顶岗实习，往往因学生无法及时完成网上评教，从而影响到个人查询学期成绩，导致无法正常报名补考。教务处将相关问题汇总后，正积极与软件公司协商，拟对程序修改，将期末网上评教时间提前至期中进行。同时，为了促使学生广泛参加网上评教活动，将评教模块与课表查询、成绩查询和考级报名等全部联动。

通过不断完善教务管理信息系统，教务处必将改变传统的教务管理模式，对创新教务管理的事务处理机制和信息管理模式产生更重要的应用价值。